n DİLEKÇE (İSTİDA/ARZUHAL) NASIL YAZILIR?
n DİLEKÇE:
n İnsan hayatı boyunca birçok belgenin altına imza atar. Altına imza atarken en çok düşünülmesi gereken belgelerden biri dilekçedir.
n Dilekçe yazmak hayatımızın bazı bölümlerinde karşılaşılan ve gerektiğinde yazmamızı gerektiren mühim bir ayrıntıdır. Her insan dilekçe yazmanın ayrıntılarını bilmekle mükelleftir.
n DİLEKÇE NEDİR?
n Resmi veya özel kurumlarda, ilgili makamlara verilmek için yazılmış; bir isteği, bir temenniyi veya bir şikayeti bildirmek amacıyla yazılan yazılara “dilekçe” denir.
n Dilekçeler de iş mektubu olarak kabul edilmektedir. En kısa iş mektubu olarak da değerlendirilebilir.
n DİLEKÇE NİÇİN YAZILIR?
n Genelde rahatsızlık duyulan birtakım yanlışlık ve eksiklikleri, çözüme kavuşturmak amacıyla resmi ya da özel kurumlardan yazılı talepte bulunmak için kaleme alınır.
n Dilekçe, her kişinin bir yasal hakkıdır.
n Dilekçenin sunulduğu kurum, kişiye yasal süre içerisinde mutlaka bir cevap vermek zorundadır.
n DİLEKÇE NASIL YAZILIR?
n Ayrıntıya girmemeli, kısa ve özlü bir anlatım benimsenmelidir.
n Dilekçe resmi bir belgedir ve ciddi bir üslupla yazılır. Süslü, abartılı anlatımlar kullanılmamalıdır.
n Elle yazılıyor ise çizgisiz beyaz kâğıda, koyu mürekkepli kalemle, okunaklı bir el yazısıyla yazılır.
n Daktilo veya bilgisayarda yazılıyorsa dilekçe yazma kurallarına dikkat edilmelidir.
n Kâğıdın yanlarında,üst ve alt taraflarında belli bir boşluk bırakılmalıdır.
n DİLEKÇENİN OLMAZSA OLMAZLARI:
n Bir dilekçede altı temel öğe vardır:
n Tarih
n Makam adı (ve gerekirse ili veya açık adresi.)
n Konu metni
n İmza
n Dilekçeyi yazan kişinin adı soyadı
n Dilekçeyi yazan kişinin iletişim bilgilerİ
n TARİH:
n Kurumlar ve belgeleri dijital ortama geçmeden önce tarih her dilekçenin sağ üst köşesinde yer alırdı. Bu Dosya çekmecelerinden ve üst üste duran kağıt tomarlarından o günkü tarihe ait belgeyi bulmak için oldukça gerekli idi.
n Günümüzde, tarihi sağ alta yani dilekçe bitiminde, ad ve soyadın üstüne atmak yaygınlık kazanmıştır.
n Burada üzülerek söylüyorum ki Türkiyemiz’de, standart bir dilekçe formatı yok. Bu nedenle tarihi sizden bir eğitim kurumunda farklı, adli veya askeri bir makamda farklı yerlerde kullanmanız gerekebilir.
n MAKAM ADI:
n Hemen T.C. Kısaltmasının altında yer alan ve ilk satırı “HEPSİ BÜYÜK HARFLER” kullanılarak yazılan kısımdır.
n T.C. Konusunda evet kısaltmalarda noktalar kalktı ama istisna olarak dilekçelerde kullanılmaktadır. Ayrıca çok yoğun olarak kurum içi dilekçe sevkiyatı olan ve özel kurumlarda T.C. kullanılmayabilir.
n Makam adının ikinci satırı ise baş harfleri büyük yazılır. Yanına (Çizgi altına çekerek değil!) kısa çizgi “-” veya eğik çizgi “/” kullanılarak ili, ilçesi, gerekirse adresi yazılır.
n Müdürlüğü’ne, Başkanlığı’na şeklinde değil, kesmesiz yazılır: Müdürlüğüne, Başkanlığına şeklinde.
n KONU METNİ:
n “Dilekçe nasıl yazılır?” başlığı altında konu metninin nasıl yazılacağını belirtmiştik.
n Metin bittikten sonra paragraf açılır ve saygı cümlesi konur.
n Bilgi vermek için:"....durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim"; sorunun çözülmesi için "gereğini saygılarımla arz ederim", izin isteniyorsa "izninizi saygılarımla arz ederim" gibi.
n Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben yazılmaz.
n Üst makam rica eder, alt makam ise arz eder. Makamlar arası denklik varsa “arz/rica ederim” kullanılır.
n İMZA:
n İmzasız dilekçe olmaz. Dilekçe resmi bir belge olduğu için işleme konması için yazanın imzasına sahip olmalıdır.
n İmza saygı cümlesinin bitmesinden sonra birkaç satır boşluk bırakılıp en sağda tarihin altına atılır.
n Yine üzülerek söylüyorum ki Türkiyemiz’de, standart bir dilekçe formatı yok. Günümüzde, daha çok ad, soyadın altına imza atılmaktadır. Ancak bazı kurum ve belgelerde üstüne de atmanız istenebilir.
n DİLEKÇEYİ YAZAN KİŞİNİN ADI SOYADI VE İLETİŞİM BİLGİLERİ:
n Dilekçeyi yazan unvan, ad, soyadını açık bir biçimde sağ alta yazar.
n Kişi isim ve soy isminin karşısına gelecek şekilde, sol alta açık ev adresini, iş adresini, e-posta adresini, sabit veya cep telefonlarını iletişim bilgileri kısmına not etmelidir. Çünkü resmi bir kuruma yazılan dilekçenin yasal olarak belirli bir zaman diliminde mutlak geri dönüşü vardır.
n DİLEKÇEYE NE İLAVE EDİLİR?:
n KONU: Dilekçenin daha hızlı ilerlemesini sağlamak ve daha iyi anlaşılması amacı ile makam adı satırından sonra sol üste birkaç sözcükten oluşan konu eklenebilir. Örnek: Çevre Kirliliği, Kesinti Yanlışlığı vb.
n İLGİ: Dilekçe, bir bildirime cevap veya ilişkin ise, “konu" yazan yerin altına mutlaka “ilgi" kısmını da eklenmelidir. Örnek: 05.03.12 Tarih 321 sayılı yazınız vb.
n EKLER: Adres satırının da altında, en sol altta dilekçeye ilave edilecek belgeleri numaralandırarak göstermelidir. Örnek: 1. Nüfus Kağıdı Fotokopisi, Öğrenci Belgesi vb.
DİLEKÇE ÖRNEĞİ:
T.C.
MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ
Ula Ali Koçman Meslek Yüksek Okulu Müdürlüğüne/ ULA
Konu: İzin İsteği
İlgi: -
Okulunuzun ……….no’lu öğrencisiyim ….. Branşı ……..Lisanslı ….. Sporcuyum ……..tarihte ……… tarihte, okulunuzun açık spor salonundan istifade etmek istiyorum.
İzninizi saygılarımla arz ederim.
İLETİŞİM BİLGİLERİ: 10.10.2012
Tel: Melek FELEK
Adres: İMZA
EKLER:
1.Öğrenci Belgesi
2.Lisanlı sporcu Belgesi
n KAYNAKÇA:
n PARLATIR İsmail, ŞAHİN Hatice, Türk Dili – Sözlü Ve Yazılı Anlatım Türleri İle Anlatım Teknikleri, Ekin Yay, Bursa-2010
n Okt. Mert Babadağ, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi, Ders Notları Muğla-2011
n İZLEDİĞİNİZ VE DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER.
